Assistant Promotor

Gracia Live is op zoek naar een voltijdse Assistant Promotor (M/V/X).

Over Gracia Live

Gracia Live is een concert- en evenementenorganisator in België. Sinds haar ontstaan in 2011 heeft Gracia Live de volgende evenementen en concerten in België georganiseerd:

Concerten: Adele, Olivia Rodrigo, CAMILLE, Måneskin, Damiano David, Will Smith, Bob Dylan, Helmut Lotti, Céline Dion, IL Divo, Paul Simon, Neil Young, John Fogerty, Eros Ramazzotti, Laura Pausini, Jamiroquai, Seal, Andrea Bocelli, Toto, Alvaro Soler, J Balvin, ZZ Top, Charles Aznavour, Public Enemy, Cat Stevens (Yusuf), Randy Newman, Tony Bennett, Duran Duran, IL Volo, enzovoort.

Evenementen: Fairy Tales VR Experience, Mundo Pixar Experience, Disney On Ice, Lord of the Dance, Béjart Ballet Lausanne, Top Gear Live, Harry Potter in Concert, The Lord of the Rings in Concert, La La Land in Concert, en nog vele anderen.

Job Omschrijving

Als Assistant Promotor adem je livemuziek. Je ondersteunt de senior promotors bij de opvolging, het promoten en productioneel realiseren van concerten en clubshows en tijdelijke exposities. Je bent de onmisbare schakel tussen artiesten, boekingsagenten, marketing en de concert – evenementzaal.

Takenpakket

Artiesten & Boekingen: Je volgt mee productionele en financiële offertes op. Je onderhoudt contact met internationale boekingskantoren.
Productie: Je staat onze productiemanager bij bij organiseren van hotelovernachtingen, transport, vluchten en backstage riders voor artiesten.
Showcoördinatie: Je bent voor verschillende shows op de avond van de show het centrale aanspreekpunt op de locatie. Je bewaakt de timing en zorgt voor een vlot verloop.
Administratie: Je stelt contracten op, verwerkt facturen en bereidt eindafrekeningen van shows voor.
Promotie: Je werkt samen met het marketingteam aan de promotie van artiesten en shows, en levert de juiste content hiervoor aan.

Profiel

Minstens een basis ervaring in de evenementensector of muziekindustrie.
Je bent intensief bezig met muziek en kent het Belgische en internationale club- en muzieklandschap.
Avond- en weekendwerk is voor jou een logisch onderdeel van de job.
Je bent stressbestending en blijft rustig wanneer bijvoorbeeld een vlucht geannuleerd wordt, of een rider niet klopt.
Je werkt nauwgezet en volgt alle aspecten die bij de organisatie van concerten horen strak op.
Je waakt er mee over dat er geen zaken over het hoofd gezien worden.

Talenkennis

Nederlands (zeer goed)
Engels (zeer goed)
Frans (een sterke troef)

Hoe solliciteren?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je ons team in Antwerpen komen versterken? Stuur je cv en motivatiebrief uiterlijk op maandag 15 juni 2026 naar jobs@gracialive.be t.a.v Sam Perl.

Gracia Live biedt

Een job te midden van de muziekindustrie met toegang tot talloze concerten en festivals.
Ruimte voor persoonlijk initiatief en de kans om te proeven van alle aspecten die bij het booken, organiseren en promoten van shows horen.
Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, laptop,…)
Je kan terugvallen op een ambitieus en gepassioneerd team.

Gracia Live

About

Gracia Live is een bedrijf dat concerten en evenementen in België organiseert. Het bedrijf werd in Maart 2011 opgericht.

Sinds haar ontstaan heeft Gracia Live zich vooral gespecialiseerd in het organiseren van kwalitatieve Internationale producties.